Wie en waarvoor
Herberg Eienaars Vereeniging gebruik die toepassing vir verenigingsadministrasie, rekeninghouding, kommunikasie en herstelbare rugsteune. Privaatheidsnavrae kan aan [email protected] gerig word.
Inligting wat verwerk word
Die toepassing hou eienaar- en kontakbesonderhede, eenheidskoppelings, fakture, betalings, banktransaksies, uitgawes, opgelaaide bewysstukke, navrae en ouditrekords. Aanmeldinligting en noodsaaklike sessie- en sekuriteitskoekies ondersteun toegang tot die portaal.
Google Drive en e-pos
Die rugsteunkoppeling gebruik Google se drive.file-toestemming: toegang tot lêers wat die koppeling skep of wat uitdruklik daarvoor gemagtig word, nie algemene toegang tot alle Drive-lêers nie. Dit lees die gekoppelde rekening se e-posadres om die bestemming te bevestig, skep rugsteunlêers en lees lêerbesonderhede en kontrolesomme om oordragte te verifieer. Gemagtigde herstelwerk kan die rugsteuninhoud aflaai en lees.
Rugsteune bevat die databasis, insluitend persoonlike en finansiële rekords en daarin gestoorde bewysstukke. Toegangstekens vir outomatiese koppeling word privaat op die bediener gehou, apart van die rugsteunargiewe en bronkode.
Gmail word afsonderlik gebruik om toepassingsboodskappe te stuur. Die Drive-magtiging gee nie toegang tot Gmail-boodskappe nie. Eienaars se persoonlike Google-rekeninge word nie hiervoor gekoppel nie.
Berging, toegang en diensverskaffers
Die toepassing en 'n plaaslike rugsteunkopie word op die vereniging se aangewese bediener gehou; die tweede kopie word in sy Google Drive gehou. Google verwerk die rugsteun- en e-posdata vir hierdie dienste; Cloudflare hanteer die toepassing se webverkeer. Diensverskaffers kan data buite Suid-Afrika verwerk.
Eienaars se private rekeninginligting word deur toegangsbeheer afgeskerm. Gemagtigde administrateurs en tegniese ondersteuners kan toegang benodig vir administrasie, foutondersoek of herstel. Die rugsteunkoppeling maak nie lêers openbaar nie. Rekeninghouers moet hul wagwoorde en Google Drive-deelinstellings beskerm.
Google-gegewens word slegs vir die beskryfde rugsteun-, verifikasie- en herstelfunksies gebruik; nie vir advertensies, verkoop of opleiding van algemene KI-modelle nie. Gebruik en oordrag daarvan sal aan die Google API Services User Data Policy voldoen, insluitend die Limited Use-vereistes waar van toepassing.
Bewaring, versoeke en ontkoppeling
Daar is tans geen outomatiese uitvee van rugsteunargiewe nie. Bestaande kopieë bly dus bewaar totdat die vereniging 'n bewaartermyn en veilige uitveeproses goedkeur. Rekeningkundige en ouditrekords word nie bloot deur die sluiting van 'n gebruikersrekening uitgevee nie.
Kontak die vereniging vir toegang tot, regstelling van of 'n versoek om verwydering van u inligting. Die vereniging beoordeel elke versoek teen sy toepaslike rekordhoudingsverpligtinge; verwydering uit die aktiewe stelsel verwyder nie vanself historiese rugsteunkopieë nie.
Die gemagtigde Google-rekeninghouer kan die koppeling in die Google-rekening se derdepartyverbinding-instellings herroep. Dit stop toekomstige Drive-oordragte, maar verwyder nie bestaande kopieë nie. Reël met die administrateur vir ontkoppeling en enige toepaslike uitvee van kopieë en magtigingstekens.
Wesenlike veranderings aan Google-datagebruik sal vooraf bekendgemaak word; nuwe toestemming sal gevra word waar nodig.